Verinizin kaynağı

E-posta adresiniz — ve varsa adınız, akademik unvanınız ve bölüm bilginiz — çalıştığınız kurumun kendi internet sitesinde kamuya açık olarak yayımlanan akademik personel ya da bölüm sayfasından alınmıştır.

Bu bilgiler yalnızca orada herkese açık biçimde yayımlandığı için elde edilmiştir. Tarafınızdan bize verilmemiş, bir veri satıcısından satın alınmamış ve başka bir kaynaktan devralınmamıştır.

Bu verileri tek bir amaçla işliyoruz: akademisyenlere yönelik kişisel akademik web sitesi hizmetimizi size tanıtmak ve ilgilenmeniz hâlinde bu konuda sizinle yazışmak.

Verileriniz otomatik karar verme ya da profilleme amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca e-posta gönderimi ve barındırma hizmetlerini aldığımız tedarikçilerimiz, bizim adımıza ve yazılı talimatımızla verilerinizi işleyebilir.

Tanıtım iletisinin hukuki dayanağı GDPR md. 6(1)(f) uyarınca meşru menfaattir: doğrudan pazarlama. Menfaat dengesi değerlendirmesinde, adresin kurumunuz tarafından mesleki iletişim amacıyla kamuya açık olarak yayımlanmış olması, iletinin doğrudan mesleki faaliyetinizle ilgili olması ve her iletide tek tıkla çıkış imkânı sunulması dikkate alınmıştır.

GDPR md. 21(2) uyarınca bu işlemeye her zaman, gerekçe göstermeden itiraz edebilirsiniz. İtiraz ettiğinizde işleme derhal ve koşulsuz olarak durur; bunun için bizim ayrıca bir değerlendirme yapmamız gerekmez.

Bu siteden kendiniz kayıt olduysanız dayanak, verdiğiniz açık rızadır (md. 6(1)(a)). Rızanızı istediğiniz an geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadarki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez. Elektronik ticari ileti için ülkenizin ayrıca aradığı onaylar (örneğin Türkiye'de ETK onayı, Polonya'da PKE md. 398 kapsamındaki önceden onay) bundan bağımsız olarak ayrıca alınır.

İletişim bilgilerinizi yalnızca yukarıdaki amaç için gerekli olduğu sürece saklarız: itiraz etmediğiniz ya da rızanızı geri almadığınız takdirde, sizinle son yazışmamızdan itibaren en fazla 12 ay. Bu sürenin sonunda kayıt silinir.

İtiraz eder ya da listeden çıkarsanız, e-posta adresiniz kayıtlarımızdan silinir; geriye yalnızca adresin geri döndürülemez kriptografik özeti (hash) bastırma listesinde kalır. Bu özet, size bir daha yazılmamasını sağlayabilmek için tutulan asgari veridir ve ondan e-posta adresiniz yeniden elde edilemez.

Kayıt olarak rıza verdiyseniz, rızanın ne zaman ve hangi metinle verildiğine ilişkin kanıt, hesap verebilirlik yükümlülüğü (md. 5(2) ve md. 7(1)) gereği rızanın geri alınmasından sonra da makul bir süre saklanır.

GDPR kapsamında şu haklara sahipsiniz: hakkınızda işlenen verilere erişme (md. 15), yanlış ya da eksik verilerin düzeltilmesini isteme (md. 16), verilerinizin silinmesini isteme (md. 17), işlemenin kısıtlanmasını isteme (md. 18), verilerinizi taşınabilir bir biçimde alma (md. 20), meşru menfaate dayalı işlemeye ve her hâlükârda doğrudan pazarlamaya itiraz etme (md. 21) ve rızaya dayalı işlemede rızanızı istediğiniz an geri alma (md. 7(3)).

Bu hakları kullanmak için aşağıdaki veri koruma iletişim adresine tek cümlelik bir e-posta göndermeniz yeterlidir. Gerekçe göstermeniz gerekmez, sizden ücret alınmaz ve talebiniz en geç bir ay içinde sonuçlandırılır. Silme ya da itiraz talebiniz için sizden kimlik belgesi istemeyiz.

Ayrıca ikamet ettiğiniz, çalıştığınız ya da ihlalin gerçekleştiğini düşündüğünüz ülkedeki veri koruma denetim otoritesine şikâyette bulunma hakkınız vardır (md. 77).